Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z wersji demo SupplyTMS

Obowiązuje od dnia: 01.05.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Arkadiusz Wasilewski, zamieszkały w: 64-300 Glinno, e-mail: biuro@supplytms.pl.

Kontakt w sprawach prywatności: biuro@supplytms.pl

2. Zakres danych

Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe podawane przy rejestracji do demo,
• dane konta i logowania,
• dane techniczne, eksploatacyjne i diagnostyczne,
• dane wprowadzane do wersji demo przez Użytkownika, w tym dane dotyczące kontrahentów, kierowców, pracowników, taboru, zleceń, dokumentów, notatek i ustawień.

3. Cele i podstawy przetwarzania

1. utworzenie konta demo, obsługa logowania i świadczenie usługi drogą elektroniczną, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. kontakt z Użytkownikiem w sprawach związanych z uruchomieniem i obsługą demo, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
3. zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie logów i diagnostyki, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. obsługa zgłoszeń, pytań i reklamacji, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy jest to niezbędne do wykonania usługi również art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
5. dochodzenie roszczeń albo obrona przed roszczeniami, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
6. wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli wystąpią, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
7. przesyłanie informacji handlowych i marketingowych, jeżeli Użytkownik wyraził odrębną zgodę, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dane wprowadzane do systemu demo

1. Wersja demo SupplyTMS służy przede wszystkim do testów. Zalecamy wprowadzanie wyłącznie danych fikcyjnych, testowych lub zanonimizowanych.
2. Jeżeli Użytkownik wprowadza do demo dane osobowe osób trzecich, odpowiada za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do ich przetwarzania i udostępnienia.
3. Administrator nie rekomenduje wprowadzania do demo danych szczególnej kategorii, danych o wyrokach skazujących ani innych danych nadmiarowych.
4. W zakresie danych osób trzecich wprowadzanych przez Użytkownika do demo, Użytkownik odpowiada za legalność ich wpisania i zakres przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

• dostawcom usług hostingowych, serwerowych, informatycznych, pocztowych i wsparcia technicznego,
• podmiotom obsługującym infrastrukturę IT, domeny i bezpieczeństwo,
• doradcom i podmiotom wspierającym ochronę praw Administratora,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Dane nie będą sprzedawane osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane konta demo i dane związane z korzystaniem z wersji demo przechowujemy przez okres niezbędny do świadczenia dostępu testowego, a następnie przez czas potrzebny do usunięcia konta, zakończenia wersji demo, obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia oraz wykonania obowiązków wynikających z prawa.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia albo do czasu ustania celu przetwarzania.
3. Dane wpisane do wersji demo mogą być usuwane automatycznie lub ręcznie po upływie okresu testowego, po braku aktywności albo z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub bezpieczeństwa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie danych wymaganych do założenia konta i korzystania z demo jest niezbędne do świadczenia usługi. Brak ich podania może uniemożliwić rejestrację lub korzystanie z wersji demo.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że Administrator poinformuje o tym odrębnie.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi technicznych dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO.

11. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych kontakt: biuro@supplytms.pl

12. Postanowienia końcowe

1. Aktualna wersja klauzuli jest dostępna pod adresem https://demo.supplytms.pl/legal/demo-klauzula-informacyjna.html.
2. Klauzula obowiązuje od dnia 01.05.2026.